1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest Liceum Ogólnokształcące EDU-SPORT z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego w Krośnie, ul. Grodzka 6, 38-400 Krosno, tel. 13 43 683 46.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych (IOD)

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: rodo@beniaminek.org

3. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy?

W zależności od tego, jak korzystasz z serwisu, możemy przetwarzać:

• Dane techniczne i eksploatacyjne (np. adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, logi serwera, przybliżona lokalizacja wynikająca z IP, data i godzina, adresy URL) – zbierane automatycznie w związku z działaniem strony.
• Dane podane w procesie rekrutacji – jeżeli wypełniasz formularz rekrutacyjny w Google Forms, przetwarzamy dane, które wpiszesz w formularzu (zakres zależy od pól formularza).
• Dane związane z wyświetleniem mapy – jeżeli wyrazisz zgodę na wczytanie osadzonej mapy Google Maps, Google może przetwarzać dane techniczne (np. IP, identyfikatory/cookies) w związku z dostarczeniem tej funkcji.

4. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

Dane przetwarzamy w następujących celach:

A) Prowadzenie serwisu i zapewnienie bezpieczeństwa

• Cel: utrzymanie działania strony, zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom, dochodzenie/obrona roszczeń.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu).

B) Rekrutacja (Google Forms)

• Cel: obsługa zgłoszeń rekrutacyjnych i kontakt w sprawach rekrutacji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych związanych z działalnością oświatową,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie odbywa się w ramach realizacji zadań publicznych (jeśli dotyczy),
• oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (w zakresie organizacyjnym).

Ogólne podstawy przetwarzania danych przez szkołę opisujemy również w klauzuli informacyjnej.

C) Wyświetlenie osadzonej mapy Google (Google Maps)

• Cel: umożliwienie użytkownikowi wyświetlenia lokalizacji szkoły na mapie.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – jeżeli mapa jest wczytywana dopiero po wyrażeniu zgody na cookies/treści zewnętrzne. W zakresie relacji dot. danych przetwarzanych przez Google w związku z Maps, strony mogą występować jako niezależni administratorzy (controller–controller) zgodnie z warunkami Google.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Dane techniczne (logi) są przetwarzane automatycznie – ich niepodanie może uniemożliwić korzystanie ze strony.

Dane w formularzu rekrutacyjnym – podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia (w zakresie pól wymaganych).
Zasady dobrowolności opisujemy też w klauzuli RODO.

6. Komu możemy ujawniać dane?

Odbiorcami danych mogą być:

• osoby upoważnione przez Administratora,
• podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. obsługa informatyczna),
• organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa,
• dostawcy narzędzi wykorzystywanych w serwisie: LH.pl – dostawca hostingu (podmiot przetwarzający w zakresie infrastruktury serwerowej),
• Google – dostawca Google Forms oraz (po zgodzie) osadzonej mapy Google. Google informuje o narzędziach i rozwiązaniach wspierających zgodność z GDPR w usługach Google Cloud/Workspace. Kategorie odbiorców zostały wskazane również w klauzuli informacyjnej.

7. Jak długo przechowujemy dane?

• Logi serwera: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności (typowo ograniczony czas, zgodnie z ustawieniami serwera/hostingu)
• Dane rekrutacyjne (Google Forms): przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, a następnie zgodnie z przepisami i zasadami archiwizacji obowiązującymi u Administratora.

8. Jakie prawa Ci przysługują?

Masz prawo do:

• dostępu do danych, sprostowania,
• usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym przepisami),
• wniesienia sprzeciwu (gdy przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

9. Skarga do organu nadzorczego

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Zmiana polityki

Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmienią się funkcje serwisu lub stosowane narzędzia. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.